(puede ver la primera parte aquí)
Preparar los documentos de constitución.
Estos documentos son los documentos constitutivos de la empresa, incluidos sus estatutos y documentos de registro. También hemos preparado una guía sobre los estatutos de Hong Kong. El gobierno de Hong Kong espera que todas las empresas tengan:
- Secretario de empresa
- Domicilio social
- Certificado de registro mercantil
Regístrese oficialmente en el Registro Mercantil de Hong Kong.
Deberá presentar un formulario de inscripción y abonar la cuota de inscripción.
Establezca su contabilidad.
Y aquí viene lo más difícil. La contabilidad en cualquier empresa es clave. Tienes que cuidar tus procesos contables y tomar nota de las exenciones fiscales a las que puedas tener derecho.
Puedes empezar a dirigir tu empresa.
Ya puede poner en marcha su empresa. En cuanto a las sociedades holding, ya puede seleccionar sus filiales.
¿Por qué abrir una empresa en Hong Kong?
Una participación en Hong Kong es la más adecuada para poseer una empresa en China y muchos otros países, por ejemplo, Filipinas, Pakistán e India. Hoy en día, todo el mundo sigue invirtiendo activamente en el mercado chino, pero aunque la legislación china está desarrollada, es bastante compleja y regula estrictamente la inversión extranjera.
Por ello, muchos empresarios de todo el mundo prefieren entrar en el mercado chino a través de una empresa abierta en Hong Kong. Una de las principales ventajas es que Hong Kong y China tienen firmado un tratado de doble imposición, que reduce considerablemente el impuesto sobre los dividendos percibidos en Hong Kong.
Además, no hay impuestos sobre dividendos, ingresos por intereses, cánones, etc. en el propio Hong Kong, y usted, como propietario de la empresa, podrá recibir dividendos directamente sin pagar impuestos sobre ellos en el territorio de Hong Kong. Esta es una ventaja bastante significativa a favor de abrir una empresa en Hong Kong.
Además, debido a que Hong Kong es una Región Administrativa Especial de China, el flujo de trabajo en ella se realiza en dos idiomas: inglés y chino. Si abre inmediatamente una empresa en China, se encontrará con el problema de la legalización de documentos en territorio chino, ya que no firmó el Convenio de La Haya sobre Legalización con Apostilla.
Pero Hong Kong es parte de esta convención y todos los documentos de su empresa se aceptan con Apostilla. Entre China y Hong Kong, el procedimiento de legalización es bastante sencillo debido al uso de dos idiomas en Hong Kong.
Por su ventajosa situación geográfica, Hong Kong es la capital empresarial del sudeste asiático y, como se dice, la “puerta de entrada” a China. Subdirector de Investigación de la Economía Asiática de Nomura Holdings, “Se anima a todas las empresas que deseen estar más cerca de China y del resto de Asia a utilizar la jurisdicción de Hong Kong como base. Con sus competitivos tipos impositivos, Hong Kong es la mejor opción para establecer sedes internacionales”. " El número de sedes registradas en Hong Kong es el más elevado de la región Asia-Pacífico.
Ventajas de hacer negocios en Hong Kong utilizando estructuras de holding
Veamos las ventajas de crear una estructura empresarial para trabajar con China y Hong Kong utilizando el ejemplo de crear una estructura holding: Holding (por ejemplo, una sociedad offshore registrada en Nieves) + Filial (Hong Kong).
Este tipo de estructura empresarial se ha vuelto cada vez más popular en los últimos tiempos en comparación con el uso del servicio estándar de administradores y accionistas nominales por una serie de razones:
1) Independencia frente a terceros en la realización de negocios y completa confidencialidad personal de los beneficiarios (propietarios reales) de la estructura holding, siempre que la sociedad holding sea una sociedad offshore registrada, por ejemplo, en Nieves, donde la información sobre gerentes, directores y propietarios de la sociedad no está disponible públicamente como en Hong Kong);
2) Reducción de costes en comparación con el uso de un servicio nominal;
3) Flexibilidad y rapidez para cambiar la estructura de propiedad y gestión de una empresa de Hong Kong;
4) Cambios en la política del Gobierno y bancos en Hong Kong;
5) Reducción de la base imponible en caso de presencia de actividades en el territorio de Hong Kong.
Para empezar, nos detendremos en la definición de la estructura de la explotación:
Una estructura de holding es una estructura de dos o más empresas en la que hay una empresa matriz que posee la totalidad o parte de sus filiales. En este caso, la sociedad holding puede desempeñar las funciones de una sociedad de gestión, es decir, actuar como director corporativo de las filiales.
Analicemos cada uno de los puntos anteriores con más detalle:
1) La definición de servicio nominativo supone que las denominaciones no tienen derechos sobre la empresa, cuyo beneficiario es usted, simplemente actúan en nombre de la empresa y proporcionan sus nombres para el registro de empresas, también firman un acuerdo con usted, donde renuncian a toda responsabilidad por las actividades de la empresa en caso de cualquier violación por su parte.
Pero no olvide que las denominaciones firman informes anuales para el Departamento de Registro, informes anuales de Auditoría y Declaraciones de Impuestos en nombre de la empresa. Y también, si usted los nombra para firmar y contratos en nombre de la empresa, entonces estarán al tanto de todo lo que está sucediendo con usted.
De hecho, usted se hace completamente dependiente de ellos en sus actividades comerciales corrientes, lo que no contribuye a la preservación de confidencialidad y rapidez de ejecución de cualquier decisión. Además de esto, por ciertas razones, recientemente muchas denominaciones en Hong Kong han establecido una condición para el propietario de la empresa: el director nominado debe tener pleno acceso a la cuenta bancaria de su empresa.
Y algunos van más allá, te ponen una condición: sólo un administrador nominal debe abrir la cuenta de la empresa, él también la gestionará, lo que te hace depender totalmente de terceros.
Por otro lado, en el caso de utilizar una estructura holding, usted, como propietario y director de la sociedad holding, “permanecerá en la sombra”, ya que con el uso de un servicio nominee, su nombre no aparecerá en el registro estatal ni en la base de datos del Departamento Fiscal de Hong Kong.
Pero si esto le da pleno poder y libertad de acción en su propio negocio, puede firmar todos los documentos usted mismo, o puede redactar un poder notarial para otra persona. De hecho, controlará incluso dos empresas en lugar de una.
2) Al vincularse con un servicio nominee, se “engancha”, además de la cuota anual que le quitará la denominación, tendrá que pagar por cada firma, lo que no es barato, muchas denominaciones se llevan una media de 100-150 USD por firma. En cambio, si crea una estructura de holding, sólo tendrá que pagar una cuota anual fija en el caso de utilizar, por ejemplo, una sociedad offshore registrada en Nieves.
3) En este punto vale la pena señalar la ventaja de una estructura de holding asociada con la flexibilidad y rapidez en el cambio de la estructura de propiedad y gestión de una filial de una sociedad de Hong Kong. Supongamos que registró una empresa en Hong Kong, se registró como accionista y director, o nombró a un director y accionista nominal. Ha pasado el tiempo, la empresa ha estado funcionando, y, por ejemplo, por una serie de razones, se hace necesario añadir socios a su negocio, hacerlos accionistas, o simplemente necesita vender la empresa.
¿Qué debe hacer en este caso? Usted se pone en contacto con la secretaría de la sociedad con una solicitud de cambio / adición de accionistas, le contestan, no puede hacerlo de inmediato, es necesario pasar por un cierto procedimiento, de hecho, es necesario presentar un informe provisional de auditoría al Departamento de Impuestos de Hong Kong, que cuesta mucho dinero y, sobre todo, implica mucho tiempo.
Esto puede llevar de uno a dos meses, por término medio. Por otro lado, una estructura holding le permite simplemente añadir / cambiar accionistas de una sociedad holding (offshore) sin notificar al gobierno de Hong Kong. En esto usted gastará una cantidad desproporcionadamente menor, y el tiempo empleado será de un total de 8-10 días. El resultado es obvio.
4) Debido al refuerzo de la lucha contra el blanqueo de dinero en todo el mundo, la administración de Hong Kong, y tras ella los bancos locales, están tomando una serie de medidas destinadas a identificar tales hechos. En particular, los bancos toman el control de las transacciones en curso, cuyo valor exceda de 100.000USD, se le puede hacer preguntas, exigir documentos justificativos, y si no los hay, hay una alta probabilidad de que su cuenta sea cerrada.
Al mismo tiempo, la Administración hongkonesa obliga a los bancos a recabar información sobre transferencias sospechosas y comunicarla a las autoridades reguladoras. Por el momento, está en vigor el principio del secreto bancario, pero la Administración de Hong Kong ha advertido a todos los bancos locales de que si no facilitan información sobre las transacciones delictivas identificadas, y dicha información llega a las autoridades reguladoras a través de otras fuentes, dichos bancos serán responsables ante la ley por inacción.
Alternativamente, una empresa que tiene un director y accionista nominal, al abrir una cuenta bancaria, cae inmediatamente bajo control y se define como sospechosa, ya que, según el banco, el verdadero propietario, por una razón u otra, quiere ocultar su nombre.
En cambio, si acude a un banco y abre una cuenta para su propia empresa, teniendo en cuenta que la posee a través de una sociedad holding, esto se percibe como normal, la cuenta se abre según el esquema habitual, ya que las estructuras holding forman parte integrante de la realización de negocios internacionales. Además, puede abrir dos cuentas al mismo tiempo, una para una filial de una empresa de Hong Kong, la otra para una sociedad holding offshore.
5) Este apartado se centrará en las claras ventajas de hacer negocios utilizando una estructura de holding en Hong Kong. En primer lugar, se trata de la reducción de la base imponible o, más aún, de la posibilidad de eludir legalmente por completo los impuestos en determinados casos. Por ejemplo, usted tiene proveedores en China, pero a menudo le ofrecen no pagar directamente a la fábrica, sino a las cuentas de sus empresas de Hong Kong, de modo que ellos mismos evitan los impuestos en China.
Al mismo tiempo, le exponen a posibles impuestos en Hong Kong, porque se ve obligado a interactuar con residentes de Hong Kong. En tales casos, puede ser extremadamente difícil probar sus actividades offshore. Le ofrecemos la siguiente solución, en el caso de que necesite hacer un pago a la cuenta de la empresa del proveedor en Hong Kong, puede hacerlo desde la cuenta de su sociedad holding, que es una sociedad offshore, excluyendo así a su filial de esta transacción.
En el caso de que tenga que pagar directamente a China, utilice una empresa de Hong Kong como de costumbre. Lo mismo ocurre en la situación inversa. Por ejemplo, usted tiene clientes, pero ellos le ofrecen pagar sus bienes / servicios desde la cuenta de su empresa de Hong Kong. Usted les facilita los datos bancarios de su sociedad holding, excluyendo así a la filial (Hong Kong) de esta transacción.
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