Es crucial llevar un registro de las entradas y salidas de efectivo porque es necesario para que cualquier empresa funcione.<\/p>\n\n\n\n
En la actualidad, existe todo un mercado dedicado al desarrollo de herramientas y aplicaciones empresariales potentes y din\u00e1micas para fines fiscales y contables, as\u00ed como para todas las facetas de las operaciones cotidianas, incluido el control y la presentaci\u00f3n de los gastos generados por su empresa. Estas aplicaciones cuentan con una gran variedad de funciones, como la creaci\u00f3n autom\u00e1tica de facturas a partir de los recibos y los reembolsos directos a los empleados.<\/p>\n\n\n\n
Los libros contables y los engorrosos programas de contabilidad no tienen mucho cabida en el mundo actual cuando se trata de gestionar los gastos de una empresa. Sin duda, est\u00e1s perdiendo muchas funciones y soluciones \u00fatiles si sigues utilizando estas t\u00e9cnicas anticuadas de contabilidad y seguimiento de gastos.<\/p>\n\n\n\n
Hay, por supuesto, una gran variedad de soluciones disponibles. Su primer deber ser\u00e1 centrar su b\u00fasqueda en funci\u00f3n del tama\u00f1o de su empresa, porque ofrecen soluciones de informes de gastos para todo tipo de negocios, desde el empresario individual hasta la empresa corporativa. Ni que decir tiene que s\u00f3lo necesitas unas pocas funciones b\u00e1sicas cuando eres un empresario individual. Puede prescindir de un programa din\u00e1mico y completo hecho para realizar informes y seguimientos exhaustivos de los gastos.<\/p>\n\n\n\n
Coste de descargar una aplicaci\u00f3n de seguimiento de gastos<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nLas funciones, las herramientas y el grado en que pueden ayudarte a controlar tus gastos -as\u00ed como la posibilidad de vincularlas a un programa de contabilidad y el tipo de informes que pueden ayudarte a generar- var\u00edan de una aplicaci\u00f3n de control de gastos a otra. Los costes tambi\u00e9n var\u00edan. Una aplicaci\u00f3n de seguimiento de gastos competente suele costar entre $5 y $30 al mes por usuario.<\/p>\n\n\n\n
La mayor\u00eda de las aplicaciones de seguimiento de gastos no son gratuitas, por lo que debe determinar si la tarifa es razonable para usted y su empresa. Antes de utilizar la aplicaci\u00f3n, decida para qu\u00e9 se utilizar\u00e1, qu\u00e9 necesita que haga y cu\u00e1ntos usuarios habr\u00e1. La cuota mensual de la aplicaci\u00f3n puede estar justificada si le permite reducir el gasto innecesario, mantener la organizaci\u00f3n de los recibos para la temporada de impuestos y proporcionar informes que aumenten la productividad.<\/p>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Expensify<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDebido a su amplio conjunto de caracter\u00edsticas y capacidades de automatizaci\u00f3n, Expensify es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos.<\/p>\n\n\n\n
Los usuarios pueden terminar sus informes de gastos, seguir sus recibos y hacer otras cosas. La gesti\u00f3n de recibos es muy sencilla, incluso cuando se est\u00e1 de viaje, gracias a su tecnolog\u00eda SmartScan. Para crear informes en tiempo real, la aplicaci\u00f3n puede capturar, informar y enviar gastos autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n
Haz una foto del recibo para que informaci\u00f3n como el minorista, la fecha y el precio se codifiquen autom\u00e1ticamente para un reembolso m\u00e1s r\u00e1pido. Para los pr\u00f3ximos viajes, vuelos retrasados y otra informaci\u00f3n, tambi\u00e9n recibir\u00e1 notificaciones de viaje en tiempo real. Cualquier modificaci\u00f3n del horario tambi\u00e9n se env\u00eda directamente a su dispositivo m\u00f3vil. Adem\u00e1s, el seguimiento del kilometraje forma parte de la mezcla.<\/p>\n\n\n\n
Expensify admite tanto el reembolso de dep\u00f3sitos directos al d\u00eda siguiente como la conciliaci\u00f3n de tarjetas corporativas. Adem\u00e1s, proporciona conexiones de contabilidad con programas como NetSuite, Xero y QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n
A pesar de que tiene muchas funciones m\u00f3viles, algunos usuarios se oponen a la necesidad de filtrar manualmente los recibos para que coincidan con los informes de gastos. Otros observan que la aplicaci\u00f3n se bloquea ocasionalmente, lo que obliga a cargar de nuevo los recibos.<\/p>\n\n\n\n![\"Best](\"https:\/\/adamfayed.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/expensify.png\")
Muestra Expensify.<\/em> \u00a9Discovercloud<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nVentajas de Expensify<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Los usuarios pueden cargar los recibos mediante la tecnolog\u00eda SmartScan mientras est\u00e1n en tr\u00e1nsito.<\/li>
- Tanto el pago directo al d\u00eda siguiente como el reembolso con tarjeta de cr\u00e9dito corporativa son opciones.<\/li>
- Notificaciones instant\u00e1neas de informaci\u00f3n sobre viajes<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Expensify <\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Para cotejar los recibos con los informes de gastos, es necesario realizar una clasificaci\u00f3n manual.<\/li>
- Cuando una aplicaci\u00f3n se bloquea, algunos usuarios se ven obligados a cargar repetidamente los recibos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Zoho Expense<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nGracias a su sencillo seguimiento de gastos y a la rapidez de sus aprobaciones, Zoho Expense es tambi\u00e9n una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales.<\/p>\n\n\n\n
Con la ayuda de la aplicaci\u00f3n, puede conservar r\u00e1pidamente copias digitales de los recibos y realizar un seguimiento de los gastos a medida que se producen. Adem\u00e1s, puede a\u00f1adir m\u00e1s columnas de datos, clasificar los gastos por tipo y anclar los recibos a los informes. A\u00fan mejor, puedes hacer un seguimiento de los gastos de kilometraje del viaje con la ayuda del rastreador GPS y Mapas integrados.<\/p>\n\n\n\n
Para importar y gestionar autom\u00e1ticamente las transacciones, puede conectar su tarjeta de cr\u00e9dito<\/a> a la aplicaci\u00f3n. Los gastos tambi\u00e9n pueden agruparse y enviarse a los gestores para su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\nAdem\u00e1s, se pueden crear dietas para el personal y se admiten varias divisas. Puede controlar los gastos excesivos y frenar las infracciones de las pol\u00edticas con la ayuda de an\u00e1lisis mejorados.<\/p>\n\n\n\n
Las funciones, aunque sorprendentes, no est\u00e1n exentas de inconvenientes y restricciones. En ocasiones, la aplicaci\u00f3n tiene fallos y los usuarios tienen que introducir su informaci\u00f3n m\u00e1s de una vez. La falta de integraci\u00f3n con un software de contabilidad, que algunas empresas pueden encontrar lenta, es otra queja de los usuarios del programa. Zoho Expense tambi\u00e9n puede ser bastante caro, as\u00ed que considere si est\u00e1 dispuesto a utilizar dinero para ello. <\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Zoho Expense<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Guarde los recibos en l\u00ednea y controle sus gastos en tiempo real.<\/li>
- Seguimiento de kil\u00f3metros con GPS integrado<\/li>
- Integre tarjetas de cr\u00e9dito<\/a> para el pago instant\u00e1neo<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Zoho Expense<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Caro de manejar<\/li>
- Podr\u00eda tener fallos y exigir varias subidas<\/li>
- Falta de integraci\u00f3n del software de contabilidad<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Rydoo Expense <\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nAunque Rydoo Spending tiene una larga lista de funciones, como el an\u00e1lisis de gastos en tiempo real y el seguimiento del kilometraje, lo que lo diferencia de la competencia es la facilidad con la que se puede pasar de una plataforma a otra gracias a su interfaz con otros programas. Para la integraci\u00f3n de servicios externos, puede considerarse la opci\u00f3n ideal.<\/p>\n\n\n\n
Los informes pueden enviarse por correo electr\u00f3nico, fotografiarse con una c\u00e1mara o cargarse en servicios de terceros como Dropbox. Tambi\u00e9n puedes introducir gastos mientras te desplazas. Al escanear recibos, la aplicaci\u00f3n puede generar gastos autom\u00e1ticamente; solo tienes que proporcionar el resto de detalles, como el proyecto y el modo de pago.<\/p>\n\n\n\n
Para cotejar los gastos con las transacciones, Rydoo puede examinar los extractos de las tarjetas de cr\u00e9dito. Adem\u00e1s, para una supervisi\u00f3n m\u00e1s precisa del gasto, podr\u00eda someter a su personal a una normativa de cumplimiento exhaustiva.<\/p>\n\n\n\n
Como ya se ha dicho, el mayor activo de Rydoo Expense es su capacidad para integrarse con otras aplicaciones. La aplicaci\u00f3n ofrece una conexi\u00f3n sencilla con sistemas de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP) como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics & Navision, JD Edwards y Netsuite. La migraci\u00f3n de otros sistemas de gesti\u00f3n\/rastreo de costes a Rydoo es igualmente sencilla.<\/p>\n\n\n\n
Aunque Rydoo es excelente en integraci\u00f3n, hay algunas \u00e1reas cruciales en las que falla. Los usuarios se quejan de que la aplicaci\u00f3n tiene problemas para leer eficazmente los recibos, lo que hace necesario el registro manual de los gastos. Otros se quejan de que sus informes se acumulan en una cola y de que el servicio de atenci\u00f3n al cliente les dice que eliminen el programa y lo vuelvan a cargar.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Rydoo Expense <\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Se integra sin dificultad con el software ERP<\/li>
- Examina los extractos de las tarjetas de cr\u00e9dito para asegurarse de que las transacciones y los gastos coinciden.<\/li>
- Los gastos pueden transmitirse por correo electr\u00f3nico, grabarse con la c\u00e1mara de un smartphone o integrarse mediante aplicaciones de terceros como Dropbox.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Rydoo Expense<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- A veces la aplicaci\u00f3n no lee correctamente los recibos<\/li>
- Puede tener fallos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: QuickBooks<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nEsta plataforma, una de las primeras en el mundo de las herramientas y la tecnolog\u00eda contables, ha crecido y evolucionado con el tiempo hasta convertirse en l\u00edder del sector gracias a sus soluciones m\u00f3viles. Las amplias herramientas de gesti\u00f3n de facturas de QuickBooks son su caracter\u00edstica m\u00e1s destacada, lo que la convierte en la mejor para gestionar muchas facturas y proveedores.<\/p>\n\n\n\n
Puede configurar pagos peri\u00f3dicos de facturas y llevar un registro de las que ha pagado con cheques. Adem\u00e1s, es capaz de configurar proveedores, gestionar los gastos gastados y pagar a varios proveedores y facturas a la vez. Los m\u00e9todos de pago de terceros, como PayPal, Bill.com y Apple Pay, pueden integrarse con QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n
Al conceder a su contable acceso a la cuenta, podr\u00e1 planificar mejor todas las deducciones fiscales esenciales y dise\u00f1ar sus facturas y recibos de ventas con la marca de su empresa utilizando QuickBooks. Puedes ampliar a\u00fan m\u00e1s sus posibilidades gracias a la compatibilidad con m\u00e1s de 750 apps, que van desde programas de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes hasta sistemas de gesti\u00f3n de inventarios.<\/p>\n\n\n\n
Dado que QuickBooks es un programa de contabilidad, puede hacer un seguimiento de las facturas entregadas independientemente de que est\u00e9n en distintas divisas gracias a su generador de facturas. La aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n le permite hacer un seguimiento de las p\u00e9rdidas y ganancias de su negocio vinculando su cuenta bancaria a ella. Es posible evaluar e incluir las transacciones bancarias en los registros contables.<\/p>\n\n\n\n
Aunque QuickBooks facilita la gesti\u00f3n de numerosas facturas y proveedores, no est\u00e1 exento de inconvenientes. Algunos clientes afirman que la herramienta de seguimiento de gastos no se sincroniza correctamente y encuentran problemas al intentar hacer una foto de un recibo.<\/p>\n\n\n\n![\"Best](\"https:\/\/adamfayed.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/QB.png\")
Logotipo de QuickBooks. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nVentajas de QuickBooks<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Crear pagos regulares<\/li>
- Admite m\u00e1s de 750 aplicaciones<\/li>
- Realizar el seguimiento de las facturas enviadas, incluso las que tienen varias divisas<\/li>
- Disponibilidad de herramientas de n\u00f3minas e impuestos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de QuickBooks<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Puede que no se sincronice correctamente con otras aplicaciones<\/li>
- Los usuarios mencionan tener problemas para hacer fotos de recibos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: SAP Concur<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nSAP Concur puede ser la mejor aplicaci\u00f3n para usted si incurre en muchos gastos relacionados con viajes. Es la mejor opci\u00f3n para gestionar los gastos de viaje. Los empleados pueden hacer un seguimiento de los gastos de viaje incurridos por motivos de trabajo utilizando las numerosas funciones de f\u00e1cil uso de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
SAP Concur es una aplicaci\u00f3n que funciona como complemento de las soluciones de Concur y le permite aprobar facturas de viajes y reservar vuelos de negocios cuando y donde quiera. La aplicaci\u00f3n le permite acceder y gestionar su itinerario completo mientras viaja, de forma r\u00e1pida y sencilla. revise<\/a> y confirmar informes y solicitudes de viaje, y a\u00f1adir personas a reuniones y comidas.<\/p>\n\n\n\nAdem\u00e1s, puede reservar hoteles, vuelos, viajes compartidos, taxis y otros servicios desde cualquier lugar e importar datos directamente desde tarjetas de cr\u00e9dito. Puede recibir opciones de hotel personalizadas y costes desglosados en funci\u00f3n de su presupuesto de viaje previsto. Para planificar sus viajes de forma m\u00e1s eficaz, puede combinar su itinerario con la aplicaci\u00f3n TripIt.<\/p>\n\n\n\n
Los usuarios han informado de algunos fallos en SAP Concur, que afectan, entre otras cosas, a la utilizaci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n para cargar recibos de Uber y a la introducci\u00f3n de m\u00e1s de uno o dos gastos a la vez. Afirman que la versi\u00f3n de escritorio es la \u00fanica forma de cargar recibos de Uber.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de SAP Concur<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Cuando quieras, reserva desde hoteles hasta paseos.<\/li>
- Revisar y aprobar los informes de gastos lo antes posible.<\/li>
- Utilice tarjetas de cr\u00e9dito para importar datos directamente<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de SAP Concur<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Puede tener bastantes fallos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Abacus<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nAbacus es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales por su r\u00e1pido proceso de reembolso.<\/p>\n\n\n\n
La aplicaci\u00f3n crea registros de gastos a partir de fuentes de datos fiables, como recibos, transacciones con tarjeta, comportamiento hist\u00f3rico y geolocalizaci\u00f3n, para garantizar que los registros sean completos y correctos.<\/p>\n\n\n\n
La capacidad de Abacus para automatizar las pol\u00edticas de gastos y la jerarqu\u00eda de aprobaci\u00f3n les proporciona ventaja. Antes de que se env\u00eden los gastos, se les aplican las reglas de la pol\u00edtica para evitar infracciones. Posteriormente, el gasto se env\u00eda al aprobador m\u00e1s adecuado seg\u00fan los criterios de enrutamiento personalizados. Tras la aprobaci\u00f3n de un gasto, Abacus gestiona el reembolso e ingresa el dinero directamente en la cuenta del empleado. cuenta bancaria<\/a>. <\/p>\n\n\n\nTanto la t\u00e9cnica de caja como el m\u00e9todo de devengo pueden utilizarse para sincronizar los gastos en el software de contabilidad, y los informes de an\u00e1lisis especializados facilitan la observaci\u00f3n de tendencias y una mejor gesti\u00f3n del gasto.<\/p>\n\n\n\n
Los usuarios informan ocasionalmente de dificultades t\u00e9cnicas, lo que supone un grave problema dado que Abacus se encarga de pagar directamente a los empleados. El escaneado de recibos es otro problema.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Abacus<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Calcula los gastos bas\u00e1ndose en los recibos, las compras con tarjeta de cr\u00e9dito, el uso anterior, la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes y la ubicaci\u00f3n.<\/li>
- Paga directamente a los funcionarios<\/li>
- Integrar los costes con el programa de contabilidad.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Abacus<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Problemas t\u00e9cnicos, especialmente con los reembolsos<\/li>
- En ocasiones, la aplicaci\u00f3n no escanea correctamente los recibos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Shoeboxed<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nUna soluci\u00f3n compleja de control de gastos no es en absoluto necesaria si diriges una peque\u00f1a empresa. Gracias a que incluye la organizaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de recibos, Shoeboxed es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales.<\/p>\n\n\n\n
Shoeboxed elimina la necesidad de introducir datos manualmente al permitirle gestionar recibos, kilometraje e incluso tarjetas de visita. El programa extraer\u00e1 autom\u00e1ticamente todos los datos de un recibo despu\u00e9s de hacerle una foto. Los recibos pueden conservarse inmediatamente y clasificarse en categor\u00edas fiscales comunes.<\/p>\n\n\n\n
Puedes enviar por correo electr\u00f3nico los informes de gastos generados r\u00e1pidamente con la funci\u00f3n de seguimiento de kilometraje de un solo clic de la aplicaci\u00f3n. Tambi\u00e9n es posible exportar los gastos a otros programas como Xero, Wave Accounting, Outright, Excel y QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n
Los informes convertidos son verificados por humanos para comprobar su exactitud, que es el aspecto m\u00e1s interesante de Shoeboxed. Todos tus recibos y otros papeles pueden enviarse por correo a Shoeboxed, que los escanear\u00e1 y organizar\u00e1 por ti. Para poder disfrutar de estas funciones y utilizar el servicio, debes inscribirte en uno de los planes superiores de Shoeboxed, el Professional o el Business.<\/p>\n\n\n\n
La aplicaci\u00f3n puede digitalizar tus recibos, sin embargo algunos usuarios se han quejado de fallos en el rastreador de kilometraje. Otros usuarios afirman que para que el programa posicione correctamente la imagen de forma que se puedan cargar los datos, es necesario tomar numerosas im\u00e1genes de los recibos.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Shoeboxed <\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Escanea y ordena recibos digitalmente<\/li>
- Seguimiento del kilometraje con un clic<\/li>
- Importaci\u00f3n de gastos al programa de contabilidad<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Shoeboxed<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Para la organizaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n, los usuarios deben suscribirse a los planes Professional o Business de la app<\/li>
- Mal funcionamiento del cuentakil\u00f3metros<\/li>
- La aplicaci\u00f3n tiene problemas para alinear correctamente las im\u00e1genes de los recibos con los datos de importaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
![\"Best](\"https:\/\/adamfayed.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/young-man-manager-team-led-return-work-his-office-after-quarantine-feels-happy-1024x683.jpg\")
Seguimiento de los gastos de la empresa. <\/em>Imagen de master1305 en Freepik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nLas mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Fyle<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nCon la ayuda de la herramienta de gesti\u00f3n de gastos Fyle, las empresas pueden controlar totalmente cada paso del proceso de precontabilidad. Las aplicaciones que los empleados utilizan a diario, como Slack, G-Suite, Teams, etc., les facilitan la presentaci\u00f3n y gesti\u00f3n de sus gastos. Adem\u00e1s, como Fyle automatiza las comprobaciones previas a la presentaci\u00f3n, el cumplimiento se impone sin necesidad de que los aprobadores revisen manualmente cada informe de gastos.<\/p>\n\n\n\n
Para todos los titulares de tarjetas American Visa, Fyle ha creado una herramienta de gesti\u00f3n de gastos en tiempo real. Gracias a ello, cualquier peque\u00f1a y mediana empresa o mediana empresa puede ahora utilizar un software de gesti\u00f3n de gastos sin tener que cambiar de tarjeta de cr\u00e9dito y aprovechar su s\u00f3lido conjunto de funciones. Los equipos financieros pueden ahora recopilar los recibos de gastos de las tarjetas en tiempo real a trav\u00e9s de SMS en lugar de tener que depender de los datos bancarios, lo que les libera de la dependencia del banco.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Fyle<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Funci\u00f3n de escaneado de recibos<\/li>
- Seguimiento de gastos e ingresos<\/li>
- Homologaciones en una sola fase<\/li>
- Gesti\u00f3n de tarjetas de cr\u00e9dito personales<\/li>
- Importaci\u00f3n de sentencias mediante un procesador universal de sentencias<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Fyle<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- $4,99 por usuario\/mes para empezar<\/li>
- El env\u00edo de gastos por correo electr\u00f3nico no est\u00e1 permitido dentro de la aplicaci\u00f3n.<\/li>
- Accidentes<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Wave<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nLa aplicaci\u00f3n de contabilidad y control de gastos de Wave, una marca muy conocida en el \u00e1mbito del software de contabilidad, se encargar\u00e1 de todos los detalles tediosos que no quieres hacer t\u00fa mismo. La creaci\u00f3n de informes y el seguimiento de los gastos son m\u00e1s sencillos que nunca con esta herramienta gratuita. Adem\u00e1s, ofrece funciones para n\u00f3minas e impuestos.<\/p>\n\n\n\n
Los servicios de n\u00f3minas y procesamiento de pagos a trav\u00e9s de Wave le costar\u00e1n dinero, pero no mucho. Los recibos pueden escanearse para una organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n sencillas, y la plataforma puede integrarse con sus herramientas actuales. Puede controlar sus costes est\u00e9 donde est\u00e9 gracias al acceso m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Wave<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Gratis<\/li>
- Funci\u00f3n de escaneado de recibos<\/li>
- Seguimiento de gastos e ingresos<\/li>
- Informes personalizados disponibles<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconveniente de Wave<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Procesamiento de pagos con tasas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: BizXpenseTracker (BXT)<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nNo importa d\u00f3nde est\u00e9s o qu\u00e9 tipo de gastos necesites controlar, BizXpenseTracker, tambi\u00e9n conocida como BXT, es una aplicaci\u00f3n que har\u00e1 que el control de gastos sea m\u00e1s sencillo que nunca. Es una aplicaci\u00f3n repleta de funciones con varias opciones, entre las que se incluyen la elaboraci\u00f3n de presupuestos y el seguimiento en tiempo real del kilometraje. Adem\u00e1s, habiendo hecho su debut en 2010, es una de las aplicaciones m\u00e1s antiguas todav\u00eda disponibles.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, BXT ofrece funciones de seguimiento del tiempo, exportaci\u00f3n de informes a PDF y CSV, intercambio de archivos por correo electr\u00f3nico y un mont\u00f3n de funciones adicionales. Puede interconectarse con muchas de las herramientas que ya utilizas y es accesible tanto en Google Play como en la App Store de Apple. Esta plataforma es una opci\u00f3n excelente por lo f\u00e1cil que es personalizarla y su precio razonable.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de BXT<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Seguimiento en directo del kilometraje<\/li>
- Ajustes personalizados de hora y tarifa<\/li>
- Filtrado en pantalla<\/li>
- Exportaci\u00f3n e informes personalizados<\/li>
- C\u00e1lculos sencillos de las horas extraordinarias<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de BXT<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Tienes que pagar $6.99<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Everlance<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nCon la ayuda de Everlance, puede controlar todos los aspectos del seguimiento de gastos, incluida la presentaci\u00f3n de gastos y kilometraje. Adem\u00e1s, puede utilizarlo para realizar un seguimiento de las compras, conectar con sus cuentas bancarias y de tarjetas de cr\u00e9dito, y establecer sus propios procedimientos de transacci\u00f3n y aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Los usuarios pueden crear sus propios criterios de gastos para repetir transacciones y gastos. Incluso si obtiene dinero de diversas fuentes, el seguimiento de sus ingresos con Everlance es sencillo.<\/p>\n\n\n\n
Everlance simplifica la exportaci\u00f3n de informes de kilometraje y costes en formato CSV o PDF. A trav\u00e9s de esta herramienta multifac\u00e9tica, usted puede manejar los recibos y controlar los ingresos de muchas fuentes. Incluso puede dividir su seguimiento de los costes profesionales y personales, y puede suscribirse a un plan de suscripci\u00f3n para obtener extras como formaci\u00f3n personalizada y soporte integrado.<\/p>\n\n\n\n
Everlance rastrea autom\u00e1ticamente tus viajes utilizando el sistema GPS. Puedes desactivar esta funci\u00f3n si prefieres hacer el seguimiento manualmente. Aunque la aplicaci\u00f3n afirma que puedes configurarla y olvidarte de ella, los comentarios de los usuarios indican que es aconsejable volver a comprobar que tu viaje ha quedado registrado, ya que problemas con el GPS han hecho que la aplicaci\u00f3n pierda algunas excursiones.<\/p>\n\n\n\n
Las personas que trabajan por cuenta propia tienden a favorecer m\u00e1s esta aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
El periodo de prueba premium de siete d\u00edas de la aplicaci\u00f3n comienza en el momento en que la descargas. Si no decides actualizarla antes de que expire el periodo de prueba, tu cuenta volver\u00e1 a ser gratuita.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Everlance<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Gratis<\/li>
- Normas espec\u00edficas sobre transacciones y gastos<\/li>
- GPS utilizado para compilar un registro de kilometraje conforme a Hacienda<\/li>
- Sincroniza gastos y recibos con un cuenta bancaria o cr\u00e9dito<\/a> tarjeta<\/li>
- Puede exportar sus informes de kilometraje y gastos en formato Excel, CSV o PDF.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Everlance<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Si has hecho una pausa de m\u00e1s de 10 minutos, la aplicaci\u00f3n inicia un nuevo viaje.<\/li>
- Las funciones Premium son mucho m\u00e1s caras en comparaci\u00f3n con otras aplicaciones de seguimiento de gastos.<\/li>
- Si los trayectos se controlan manualmente, las notificaciones son dif\u00edciles de gestionar. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Reflexiones finales<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nEn \u00faltima instancia, depender\u00e1 de lo sencilla que quieras que te resulte la tarea de realizar el seguimiento de los gastos empresariales y de cu\u00e1nto tiempo y esfuerzo est\u00e9s dispuesto a dedicarle. No estar\u00eda de m\u00e1s pagar por m\u00e1s herramientas para hacer el seguimiento m\u00e1s f\u00e1cil si no te importa gastar unos cuantos d\u00f3lares en cuotas de suscripci\u00f3n. Sin embargo, hay aplicaciones gratuitas disponibles si no quieres pagar dinero por cuotas de suscripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Si quiere saber m\u00e1s sobre inversiones, puede leer nuestros art\u00edculos Las mejores opciones de inversi\u00f3n para los expatriados australianos<\/a> en 2021, \u00bfcu\u00e1les son las mejores opciones de inversi\u00f3n para los expatriados canadienses en 2021<\/a>, \u00bfCu\u00e1les son los Las mejores opciones de inversi\u00f3n para los expatriados brit\u00e1nicos<\/a> en 2022, y c\u00f3mo invertir en el S&P 500 desde fuera de Estados Unidos<\/a>.<\/p>\n\n\n\nTambi\u00e9n tenemos rese\u00f1as de Cartera Investors Trust Access<\/a>, Novia Global<\/a>, Dominion Capital Strategies Guernsey<\/a>, Custodio Vida<\/a>, St James Place<\/a> fondo, Sarwa Dubai<\/a>, HSBC Expat<\/a>, Ardan Internacional<\/a>, y Revisi\u00f3n de Investors Trust S&P 500<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\u00bfLe duele la indecisi\u00f3n financiera? \u00bfQuiere invertir con Adam?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/adamfayed.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/smile-beige-jacket-4-1024x604-2.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las funciones, las herramientas y el grado en que pueden ayudarte a controlar tus gastos -as\u00ed como la posibilidad de vincularlas a un programa de contabilidad y el tipo de informes que pueden ayudarte a generar- var\u00edan de una aplicaci\u00f3n de control de gastos a otra. Los costes tambi\u00e9n var\u00edan. Una aplicaci\u00f3n de seguimiento de gastos competente suele costar entre $5 y $30 al mes por usuario.<\/p>\n\n\n\n
La mayor\u00eda de las aplicaciones de seguimiento de gastos no son gratuitas, por lo que debe determinar si la tarifa es razonable para usted y su empresa. Antes de utilizar la aplicaci\u00f3n, decida para qu\u00e9 se utilizar\u00e1, qu\u00e9 necesita que haga y cu\u00e1ntos usuarios habr\u00e1. La cuota mensual de la aplicaci\u00f3n puede estar justificada si le permite reducir el gasto innecesario, mantener la organizaci\u00f3n de los recibos para la temporada de impuestos y proporcionar informes que aumenten la productividad.<\/p>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Expensify<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDebido a su amplio conjunto de caracter\u00edsticas y capacidades de automatizaci\u00f3n, Expensify es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos.<\/p>\n\n\n\n
Los usuarios pueden terminar sus informes de gastos, seguir sus recibos y hacer otras cosas. La gesti\u00f3n de recibos es muy sencilla, incluso cuando se est\u00e1 de viaje, gracias a su tecnolog\u00eda SmartScan. Para crear informes en tiempo real, la aplicaci\u00f3n puede capturar, informar y enviar gastos autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n
Haz una foto del recibo para que informaci\u00f3n como el minorista, la fecha y el precio se codifiquen autom\u00e1ticamente para un reembolso m\u00e1s r\u00e1pido. Para los pr\u00f3ximos viajes, vuelos retrasados y otra informaci\u00f3n, tambi\u00e9n recibir\u00e1 notificaciones de viaje en tiempo real. Cualquier modificaci\u00f3n del horario tambi\u00e9n se env\u00eda directamente a su dispositivo m\u00f3vil. Adem\u00e1s, el seguimiento del kilometraje forma parte de la mezcla.<\/p>\n\n\n\n
Expensify admite tanto el reembolso de dep\u00f3sitos directos al d\u00eda siguiente como la conciliaci\u00f3n de tarjetas corporativas. Adem\u00e1s, proporciona conexiones de contabilidad con programas como NetSuite, Xero y QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n
A pesar de que tiene muchas funciones m\u00f3viles, algunos usuarios se oponen a la necesidad de filtrar manualmente los recibos para que coincidan con los informes de gastos. Otros observan que la aplicaci\u00f3n se bloquea ocasionalmente, lo que obliga a cargar de nuevo los recibos.<\/p>\n\n\n\nMuestra Expensify.<\/em> \u00a9Discovercloud<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nVentajas de Expensify<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Los usuarios pueden cargar los recibos mediante la tecnolog\u00eda SmartScan mientras est\u00e1n en tr\u00e1nsito.<\/li>
- Tanto el pago directo al d\u00eda siguiente como el reembolso con tarjeta de cr\u00e9dito corporativa son opciones.<\/li>
- Notificaciones instant\u00e1neas de informaci\u00f3n sobre viajes<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Expensify <\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Para cotejar los recibos con los informes de gastos, es necesario realizar una clasificaci\u00f3n manual.<\/li>
- Cuando una aplicaci\u00f3n se bloquea, algunos usuarios se ven obligados a cargar repetidamente los recibos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Zoho Expense<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nGracias a su sencillo seguimiento de gastos y a la rapidez de sus aprobaciones, Zoho Expense es tambi\u00e9n una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales.<\/p>\n\n\n\n
Con la ayuda de la aplicaci\u00f3n, puede conservar r\u00e1pidamente copias digitales de los recibos y realizar un seguimiento de los gastos a medida que se producen. Adem\u00e1s, puede a\u00f1adir m\u00e1s columnas de datos, clasificar los gastos por tipo y anclar los recibos a los informes. A\u00fan mejor, puedes hacer un seguimiento de los gastos de kilometraje del viaje con la ayuda del rastreador GPS y Mapas integrados.<\/p>\n\n\n\n
Para importar y gestionar autom\u00e1ticamente las transacciones, puede conectar su tarjeta de cr\u00e9dito<\/a> a la aplicaci\u00f3n. Los gastos tambi\u00e9n pueden agruparse y enviarse a los gestores para su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\nAdem\u00e1s, se pueden crear dietas para el personal y se admiten varias divisas. Puede controlar los gastos excesivos y frenar las infracciones de las pol\u00edticas con la ayuda de an\u00e1lisis mejorados.<\/p>\n\n\n\n
Las funciones, aunque sorprendentes, no est\u00e1n exentas de inconvenientes y restricciones. En ocasiones, la aplicaci\u00f3n tiene fallos y los usuarios tienen que introducir su informaci\u00f3n m\u00e1s de una vez. La falta de integraci\u00f3n con un software de contabilidad, que algunas empresas pueden encontrar lenta, es otra queja de los usuarios del programa. Zoho Expense tambi\u00e9n puede ser bastante caro, as\u00ed que considere si est\u00e1 dispuesto a utilizar dinero para ello. <\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Zoho Expense<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Guarde los recibos en l\u00ednea y controle sus gastos en tiempo real.<\/li>
- Seguimiento de kil\u00f3metros con GPS integrado<\/li>
- Integre tarjetas de cr\u00e9dito<\/a> para el pago instant\u00e1neo<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Zoho Expense<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Caro de manejar<\/li>
- Podr\u00eda tener fallos y exigir varias subidas<\/li>
- Falta de integraci\u00f3n del software de contabilidad<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Rydoo Expense <\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nAunque Rydoo Spending tiene una larga lista de funciones, como el an\u00e1lisis de gastos en tiempo real y el seguimiento del kilometraje, lo que lo diferencia de la competencia es la facilidad con la que se puede pasar de una plataforma a otra gracias a su interfaz con otros programas. Para la integraci\u00f3n de servicios externos, puede considerarse la opci\u00f3n ideal.<\/p>\n\n\n\n
Los informes pueden enviarse por correo electr\u00f3nico, fotografiarse con una c\u00e1mara o cargarse en servicios de terceros como Dropbox. Tambi\u00e9n puedes introducir gastos mientras te desplazas. Al escanear recibos, la aplicaci\u00f3n puede generar gastos autom\u00e1ticamente; solo tienes que proporcionar el resto de detalles, como el proyecto y el modo de pago.<\/p>\n\n\n\n
Para cotejar los gastos con las transacciones, Rydoo puede examinar los extractos de las tarjetas de cr\u00e9dito. Adem\u00e1s, para una supervisi\u00f3n m\u00e1s precisa del gasto, podr\u00eda someter a su personal a una normativa de cumplimiento exhaustiva.<\/p>\n\n\n\n
Como ya se ha dicho, el mayor activo de Rydoo Expense es su capacidad para integrarse con otras aplicaciones. La aplicaci\u00f3n ofrece una conexi\u00f3n sencilla con sistemas de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP) como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics & Navision, JD Edwards y Netsuite. La migraci\u00f3n de otros sistemas de gesti\u00f3n\/rastreo de costes a Rydoo es igualmente sencilla.<\/p>\n\n\n\n
Aunque Rydoo es excelente en integraci\u00f3n, hay algunas \u00e1reas cruciales en las que falla. Los usuarios se quejan de que la aplicaci\u00f3n tiene problemas para leer eficazmente los recibos, lo que hace necesario el registro manual de los gastos. Otros se quejan de que sus informes se acumulan en una cola y de que el servicio de atenci\u00f3n al cliente les dice que eliminen el programa y lo vuelvan a cargar.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Rydoo Expense <\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Se integra sin dificultad con el software ERP<\/li>
- Examina los extractos de las tarjetas de cr\u00e9dito para asegurarse de que las transacciones y los gastos coinciden.<\/li>
- Los gastos pueden transmitirse por correo electr\u00f3nico, grabarse con la c\u00e1mara de un smartphone o integrarse mediante aplicaciones de terceros como Dropbox.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Rydoo Expense<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- A veces la aplicaci\u00f3n no lee correctamente los recibos<\/li>
- Puede tener fallos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: QuickBooks<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nEsta plataforma, una de las primeras en el mundo de las herramientas y la tecnolog\u00eda contables, ha crecido y evolucionado con el tiempo hasta convertirse en l\u00edder del sector gracias a sus soluciones m\u00f3viles. Las amplias herramientas de gesti\u00f3n de facturas de QuickBooks son su caracter\u00edstica m\u00e1s destacada, lo que la convierte en la mejor para gestionar muchas facturas y proveedores.<\/p>\n\n\n\n
Puede configurar pagos peri\u00f3dicos de facturas y llevar un registro de las que ha pagado con cheques. Adem\u00e1s, es capaz de configurar proveedores, gestionar los gastos gastados y pagar a varios proveedores y facturas a la vez. Los m\u00e9todos de pago de terceros, como PayPal, Bill.com y Apple Pay, pueden integrarse con QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n
Al conceder a su contable acceso a la cuenta, podr\u00e1 planificar mejor todas las deducciones fiscales esenciales y dise\u00f1ar sus facturas y recibos de ventas con la marca de su empresa utilizando QuickBooks. Puedes ampliar a\u00fan m\u00e1s sus posibilidades gracias a la compatibilidad con m\u00e1s de 750 apps, que van desde programas de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes hasta sistemas de gesti\u00f3n de inventarios.<\/p>\n\n\n\n
Dado que QuickBooks es un programa de contabilidad, puede hacer un seguimiento de las facturas entregadas independientemente de que est\u00e9n en distintas divisas gracias a su generador de facturas. La aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n le permite hacer un seguimiento de las p\u00e9rdidas y ganancias de su negocio vinculando su cuenta bancaria a ella. Es posible evaluar e incluir las transacciones bancarias en los registros contables.<\/p>\n\n\n\n
Aunque QuickBooks facilita la gesti\u00f3n de numerosas facturas y proveedores, no est\u00e1 exento de inconvenientes. Algunos clientes afirman que la herramienta de seguimiento de gastos no se sincroniza correctamente y encuentran problemas al intentar hacer una foto de un recibo.<\/p>\n\n\n\nLogotipo de QuickBooks. <\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nVentajas de QuickBooks<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Crear pagos regulares<\/li>
- Admite m\u00e1s de 750 aplicaciones<\/li>
- Realizar el seguimiento de las facturas enviadas, incluso las que tienen varias divisas<\/li>
- Disponibilidad de herramientas de n\u00f3minas e impuestos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de QuickBooks<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Puede que no se sincronice correctamente con otras aplicaciones<\/li>
- Los usuarios mencionan tener problemas para hacer fotos de recibos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: SAP Concur<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nSAP Concur puede ser la mejor aplicaci\u00f3n para usted si incurre en muchos gastos relacionados con viajes. Es la mejor opci\u00f3n para gestionar los gastos de viaje. Los empleados pueden hacer un seguimiento de los gastos de viaje incurridos por motivos de trabajo utilizando las numerosas funciones de f\u00e1cil uso de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
SAP Concur es una aplicaci\u00f3n que funciona como complemento de las soluciones de Concur y le permite aprobar facturas de viajes y reservar vuelos de negocios cuando y donde quiera. La aplicaci\u00f3n le permite acceder y gestionar su itinerario completo mientras viaja, de forma r\u00e1pida y sencilla. revise<\/a> y confirmar informes y solicitudes de viaje, y a\u00f1adir personas a reuniones y comidas.<\/p>\n\n\n\nAdem\u00e1s, puede reservar hoteles, vuelos, viajes compartidos, taxis y otros servicios desde cualquier lugar e importar datos directamente desde tarjetas de cr\u00e9dito. Puede recibir opciones de hotel personalizadas y costes desglosados en funci\u00f3n de su presupuesto de viaje previsto. Para planificar sus viajes de forma m\u00e1s eficaz, puede combinar su itinerario con la aplicaci\u00f3n TripIt.<\/p>\n\n\n\n
Los usuarios han informado de algunos fallos en SAP Concur, que afectan, entre otras cosas, a la utilizaci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n para cargar recibos de Uber y a la introducci\u00f3n de m\u00e1s de uno o dos gastos a la vez. Afirman que la versi\u00f3n de escritorio es la \u00fanica forma de cargar recibos de Uber.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de SAP Concur<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Cuando quieras, reserva desde hoteles hasta paseos.<\/li>
- Revisar y aprobar los informes de gastos lo antes posible.<\/li>
- Utilice tarjetas de cr\u00e9dito para importar datos directamente<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de SAP Concur<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Puede tener bastantes fallos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Abacus<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nAbacus es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales por su r\u00e1pido proceso de reembolso.<\/p>\n\n\n\n
La aplicaci\u00f3n crea registros de gastos a partir de fuentes de datos fiables, como recibos, transacciones con tarjeta, comportamiento hist\u00f3rico y geolocalizaci\u00f3n, para garantizar que los registros sean completos y correctos.<\/p>\n\n\n\n
La capacidad de Abacus para automatizar las pol\u00edticas de gastos y la jerarqu\u00eda de aprobaci\u00f3n les proporciona ventaja. Antes de que se env\u00eden los gastos, se les aplican las reglas de la pol\u00edtica para evitar infracciones. Posteriormente, el gasto se env\u00eda al aprobador m\u00e1s adecuado seg\u00fan los criterios de enrutamiento personalizados. Tras la aprobaci\u00f3n de un gasto, Abacus gestiona el reembolso e ingresa el dinero directamente en la cuenta del empleado. cuenta bancaria<\/a>. <\/p>\n\n\n\nTanto la t\u00e9cnica de caja como el m\u00e9todo de devengo pueden utilizarse para sincronizar los gastos en el software de contabilidad, y los informes de an\u00e1lisis especializados facilitan la observaci\u00f3n de tendencias y una mejor gesti\u00f3n del gasto.<\/p>\n\n\n\n
Los usuarios informan ocasionalmente de dificultades t\u00e9cnicas, lo que supone un grave problema dado que Abacus se encarga de pagar directamente a los empleados. El escaneado de recibos es otro problema.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Abacus<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Calcula los gastos bas\u00e1ndose en los recibos, las compras con tarjeta de cr\u00e9dito, el uso anterior, la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes y la ubicaci\u00f3n.<\/li>
- Paga directamente a los funcionarios<\/li>
- Integrar los costes con el programa de contabilidad.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Abacus<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Problemas t\u00e9cnicos, especialmente con los reembolsos<\/li>
- En ocasiones, la aplicaci\u00f3n no escanea correctamente los recibos<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Shoeboxed<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nUna soluci\u00f3n compleja de control de gastos no es en absoluto necesaria si diriges una peque\u00f1a empresa. Gracias a que incluye la organizaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de recibos, Shoeboxed es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales.<\/p>\n\n\n\n
Shoeboxed elimina la necesidad de introducir datos manualmente al permitirle gestionar recibos, kilometraje e incluso tarjetas de visita. El programa extraer\u00e1 autom\u00e1ticamente todos los datos de un recibo despu\u00e9s de hacerle una foto. Los recibos pueden conservarse inmediatamente y clasificarse en categor\u00edas fiscales comunes.<\/p>\n\n\n\n
Puedes enviar por correo electr\u00f3nico los informes de gastos generados r\u00e1pidamente con la funci\u00f3n de seguimiento de kilometraje de un solo clic de la aplicaci\u00f3n. Tambi\u00e9n es posible exportar los gastos a otros programas como Xero, Wave Accounting, Outright, Excel y QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n
Los informes convertidos son verificados por humanos para comprobar su exactitud, que es el aspecto m\u00e1s interesante de Shoeboxed. Todos tus recibos y otros papeles pueden enviarse por correo a Shoeboxed, que los escanear\u00e1 y organizar\u00e1 por ti. Para poder disfrutar de estas funciones y utilizar el servicio, debes inscribirte en uno de los planes superiores de Shoeboxed, el Professional o el Business.<\/p>\n\n\n\n
La aplicaci\u00f3n puede digitalizar tus recibos, sin embargo algunos usuarios se han quejado de fallos en el rastreador de kilometraje. Otros usuarios afirman que para que el programa posicione correctamente la imagen de forma que se puedan cargar los datos, es necesario tomar numerosas im\u00e1genes de los recibos.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Shoeboxed <\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Escanea y ordena recibos digitalmente<\/li>
- Seguimiento del kilometraje con un clic<\/li>
- Importaci\u00f3n de gastos al programa de contabilidad<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Shoeboxed<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Para la organizaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n, los usuarios deben suscribirse a los planes Professional o Business de la app<\/li>
- Mal funcionamiento del cuentakil\u00f3metros<\/li>
- La aplicaci\u00f3n tiene problemas para alinear correctamente las im\u00e1genes de los recibos con los datos de importaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Seguimiento de los gastos de la empresa. <\/em>Imagen de master1305 en Freepik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nLas mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Fyle<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nCon la ayuda de la herramienta de gesti\u00f3n de gastos Fyle, las empresas pueden controlar totalmente cada paso del proceso de precontabilidad. Las aplicaciones que los empleados utilizan a diario, como Slack, G-Suite, Teams, etc., les facilitan la presentaci\u00f3n y gesti\u00f3n de sus gastos. Adem\u00e1s, como Fyle automatiza las comprobaciones previas a la presentaci\u00f3n, el cumplimiento se impone sin necesidad de que los aprobadores revisen manualmente cada informe de gastos.<\/p>\n\n\n\n
Para todos los titulares de tarjetas American Visa, Fyle ha creado una herramienta de gesti\u00f3n de gastos en tiempo real. Gracias a ello, cualquier peque\u00f1a y mediana empresa o mediana empresa puede ahora utilizar un software de gesti\u00f3n de gastos sin tener que cambiar de tarjeta de cr\u00e9dito y aprovechar su s\u00f3lido conjunto de funciones. Los equipos financieros pueden ahora recopilar los recibos de gastos de las tarjetas en tiempo real a trav\u00e9s de SMS en lugar de tener que depender de los datos bancarios, lo que les libera de la dependencia del banco.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Fyle<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Funci\u00f3n de escaneado de recibos<\/li>
- Seguimiento de gastos e ingresos<\/li>
- Homologaciones en una sola fase<\/li>
- Gesti\u00f3n de tarjetas de cr\u00e9dito personales<\/li>
- Importaci\u00f3n de sentencias mediante un procesador universal de sentencias<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Fyle<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- $4,99 por usuario\/mes para empezar<\/li>
- El env\u00edo de gastos por correo electr\u00f3nico no est\u00e1 permitido dentro de la aplicaci\u00f3n.<\/li>
- Accidentes<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Wave<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nLa aplicaci\u00f3n de contabilidad y control de gastos de Wave, una marca muy conocida en el \u00e1mbito del software de contabilidad, se encargar\u00e1 de todos los detalles tediosos que no quieres hacer t\u00fa mismo. La creaci\u00f3n de informes y el seguimiento de los gastos son m\u00e1s sencillos que nunca con esta herramienta gratuita. Adem\u00e1s, ofrece funciones para n\u00f3minas e impuestos.<\/p>\n\n\n\n
Los servicios de n\u00f3minas y procesamiento de pagos a trav\u00e9s de Wave le costar\u00e1n dinero, pero no mucho. Los recibos pueden escanearse para una organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n sencillas, y la plataforma puede integrarse con sus herramientas actuales. Puede controlar sus costes est\u00e9 donde est\u00e9 gracias al acceso m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Wave<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Gratis<\/li>
- Funci\u00f3n de escaneado de recibos<\/li>
- Seguimiento de gastos e ingresos<\/li>
- Informes personalizados disponibles<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconveniente de Wave<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Procesamiento de pagos con tasas<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: BizXpenseTracker (BXT)<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nNo importa d\u00f3nde est\u00e9s o qu\u00e9 tipo de gastos necesites controlar, BizXpenseTracker, tambi\u00e9n conocida como BXT, es una aplicaci\u00f3n que har\u00e1 que el control de gastos sea m\u00e1s sencillo que nunca. Es una aplicaci\u00f3n repleta de funciones con varias opciones, entre las que se incluyen la elaboraci\u00f3n de presupuestos y el seguimiento en tiempo real del kilometraje. Adem\u00e1s, habiendo hecho su debut en 2010, es una de las aplicaciones m\u00e1s antiguas todav\u00eda disponibles.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, BXT ofrece funciones de seguimiento del tiempo, exportaci\u00f3n de informes a PDF y CSV, intercambio de archivos por correo electr\u00f3nico y un mont\u00f3n de funciones adicionales. Puede interconectarse con muchas de las herramientas que ya utilizas y es accesible tanto en Google Play como en la App Store de Apple. Esta plataforma es una opci\u00f3n excelente por lo f\u00e1cil que es personalizarla y su precio razonable.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de BXT<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Seguimiento en directo del kilometraje<\/li>
- Ajustes personalizados de hora y tarifa<\/li>
- Filtrado en pantalla<\/li>
- Exportaci\u00f3n e informes personalizados<\/li>
- C\u00e1lculos sencillos de las horas extraordinarias<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de BXT<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Tienes que pagar $6.99<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Everlance<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nCon la ayuda de Everlance, puede controlar todos los aspectos del seguimiento de gastos, incluida la presentaci\u00f3n de gastos y kilometraje. Adem\u00e1s, puede utilizarlo para realizar un seguimiento de las compras, conectar con sus cuentas bancarias y de tarjetas de cr\u00e9dito, y establecer sus propios procedimientos de transacci\u00f3n y aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Los usuarios pueden crear sus propios criterios de gastos para repetir transacciones y gastos. Incluso si obtiene dinero de diversas fuentes, el seguimiento de sus ingresos con Everlance es sencillo.<\/p>\n\n\n\n
Everlance simplifica la exportaci\u00f3n de informes de kilometraje y costes en formato CSV o PDF. A trav\u00e9s de esta herramienta multifac\u00e9tica, usted puede manejar los recibos y controlar los ingresos de muchas fuentes. Incluso puede dividir su seguimiento de los costes profesionales y personales, y puede suscribirse a un plan de suscripci\u00f3n para obtener extras como formaci\u00f3n personalizada y soporte integrado.<\/p>\n\n\n\n
Everlance rastrea autom\u00e1ticamente tus viajes utilizando el sistema GPS. Puedes desactivar esta funci\u00f3n si prefieres hacer el seguimiento manualmente. Aunque la aplicaci\u00f3n afirma que puedes configurarla y olvidarte de ella, los comentarios de los usuarios indican que es aconsejable volver a comprobar que tu viaje ha quedado registrado, ya que problemas con el GPS han hecho que la aplicaci\u00f3n pierda algunas excursiones.<\/p>\n\n\n\n
Las personas que trabajan por cuenta propia tienden a favorecer m\u00e1s esta aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
El periodo de prueba premium de siete d\u00edas de la aplicaci\u00f3n comienza en el momento en que la descargas. Si no decides actualizarla antes de que expire el periodo de prueba, tu cuenta volver\u00e1 a ser gratuita.<\/p>\n\n\n\n
Ventajas de Everlance<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Gratis<\/li>
- Normas espec\u00edficas sobre transacciones y gastos<\/li>
- GPS utilizado para compilar un registro de kilometraje conforme a Hacienda<\/li>
- Sincroniza gastos y recibos con un cuenta bancaria o cr\u00e9dito<\/a> tarjeta<\/li>
- Puede exportar sus informes de kilometraje y gastos en formato Excel, CSV o PDF.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Inconvenientes de Everlance<\/h3>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- Si has hecho una pausa de m\u00e1s de 10 minutos, la aplicaci\u00f3n inicia un nuevo viaje.<\/li>
- Las funciones Premium son mucho m\u00e1s caras en comparaci\u00f3n con otras aplicaciones de seguimiento de gastos.<\/li>
- Si los trayectos se controlan manualmente, las notificaciones son dif\u00edciles de gestionar. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Reflexiones finales<\/h2>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nEn \u00faltima instancia, depender\u00e1 de lo sencilla que quieras que te resulte la tarea de realizar el seguimiento de los gastos empresariales y de cu\u00e1nto tiempo y esfuerzo est\u00e9s dispuesto a dedicarle. No estar\u00eda de m\u00e1s pagar por m\u00e1s herramientas para hacer el seguimiento m\u00e1s f\u00e1cil si no te importa gastar unos cuantos d\u00f3lares en cuotas de suscripci\u00f3n. Sin embargo, hay aplicaciones gratuitas disponibles si no quieres pagar dinero por cuotas de suscripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Si quiere saber m\u00e1s sobre inversiones, puede leer nuestros art\u00edculos Las mejores opciones de inversi\u00f3n para los expatriados australianos<\/a> en 2021, \u00bfcu\u00e1les son las mejores opciones de inversi\u00f3n para los expatriados canadienses en 2021<\/a>, \u00bfCu\u00e1les son los Las mejores opciones de inversi\u00f3n para los expatriados brit\u00e1nicos<\/a> en 2022, y c\u00f3mo invertir en el S&P 500 desde fuera de Estados Unidos<\/a>.<\/p>\n\n\n\nTambi\u00e9n tenemos rese\u00f1as de Cartera Investors Trust Access<\/a>, Novia Global<\/a>, Dominion Capital Strategies Guernsey<\/a>, Custodio Vida<\/a>, St James Place<\/a> fondo, Sarwa Dubai<\/a>, HSBC Expat<\/a>, Ardan Internacional<\/a>, y Revisi\u00f3n de Investors Trust S&P 500<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\u00bfLe duele la indecisi\u00f3n financiera? \u00bfQuiere invertir con Adam?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Debido a su amplio conjunto de caracter\u00edsticas y capacidades de automatizaci\u00f3n, Expensify es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos.<\/p>\n\n\n\n
Los usuarios pueden terminar sus informes de gastos, seguir sus recibos y hacer otras cosas. La gesti\u00f3n de recibos es muy sencilla, incluso cuando se est\u00e1 de viaje, gracias a su tecnolog\u00eda SmartScan. Para crear informes en tiempo real, la aplicaci\u00f3n puede capturar, informar y enviar gastos autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n
Haz una foto del recibo para que informaci\u00f3n como el minorista, la fecha y el precio se codifiquen autom\u00e1ticamente para un reembolso m\u00e1s r\u00e1pido. Para los pr\u00f3ximos viajes, vuelos retrasados y otra informaci\u00f3n, tambi\u00e9n recibir\u00e1 notificaciones de viaje en tiempo real. Cualquier modificaci\u00f3n del horario tambi\u00e9n se env\u00eda directamente a su dispositivo m\u00f3vil. Adem\u00e1s, el seguimiento del kilometraje forma parte de la mezcla.<\/p>\n\n\n\n
Expensify admite tanto el reembolso de dep\u00f3sitos directos al d\u00eda siguiente como la conciliaci\u00f3n de tarjetas corporativas. Adem\u00e1s, proporciona conexiones de contabilidad con programas como NetSuite, Xero y QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n
A pesar de que tiene muchas funciones m\u00f3viles, algunos usuarios se oponen a la necesidad de filtrar manualmente los recibos para que coincidan con los informes de gastos. Otros observan que la aplicaci\u00f3n se bloquea ocasionalmente, lo que obliga a cargar de nuevo los recibos.<\/p>\n\n\n\n Gracias a su sencillo seguimiento de gastos y a la rapidez de sus aprobaciones, Zoho Expense es tambi\u00e9n una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales.<\/p>\n\n\n\n Con la ayuda de la aplicaci\u00f3n, puede conservar r\u00e1pidamente copias digitales de los recibos y realizar un seguimiento de los gastos a medida que se producen. Adem\u00e1s, puede a\u00f1adir m\u00e1s columnas de datos, clasificar los gastos por tipo y anclar los recibos a los informes. A\u00fan mejor, puedes hacer un seguimiento de los gastos de kilometraje del viaje con la ayuda del rastreador GPS y Mapas integrados.<\/p>\n\n\n\n Para importar y gestionar autom\u00e1ticamente las transacciones, puede conectar su tarjeta de cr\u00e9dito<\/a> a la aplicaci\u00f3n. Los gastos tambi\u00e9n pueden agruparse y enviarse a los gestores para su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, se pueden crear dietas para el personal y se admiten varias divisas. Puede controlar los gastos excesivos y frenar las infracciones de las pol\u00edticas con la ayuda de an\u00e1lisis mejorados.<\/p>\n\n\n\n Las funciones, aunque sorprendentes, no est\u00e1n exentas de inconvenientes y restricciones. En ocasiones, la aplicaci\u00f3n tiene fallos y los usuarios tienen que introducir su informaci\u00f3n m\u00e1s de una vez. La falta de integraci\u00f3n con un software de contabilidad, que algunas empresas pueden encontrar lenta, es otra queja de los usuarios del programa. Zoho Expense tambi\u00e9n puede ser bastante caro, as\u00ed que considere si est\u00e1 dispuesto a utilizar dinero para ello. <\/p>\n\n\n\n Aunque Rydoo Spending tiene una larga lista de funciones, como el an\u00e1lisis de gastos en tiempo real y el seguimiento del kilometraje, lo que lo diferencia de la competencia es la facilidad con la que se puede pasar de una plataforma a otra gracias a su interfaz con otros programas. Para la integraci\u00f3n de servicios externos, puede considerarse la opci\u00f3n ideal.<\/p>\n\n\n\n Los informes pueden enviarse por correo electr\u00f3nico, fotografiarse con una c\u00e1mara o cargarse en servicios de terceros como Dropbox. Tambi\u00e9n puedes introducir gastos mientras te desplazas. Al escanear recibos, la aplicaci\u00f3n puede generar gastos autom\u00e1ticamente; solo tienes que proporcionar el resto de detalles, como el proyecto y el modo de pago.<\/p>\n\n\n\n Para cotejar los gastos con las transacciones, Rydoo puede examinar los extractos de las tarjetas de cr\u00e9dito. Adem\u00e1s, para una supervisi\u00f3n m\u00e1s precisa del gasto, podr\u00eda someter a su personal a una normativa de cumplimiento exhaustiva.<\/p>\n\n\n\n Como ya se ha dicho, el mayor activo de Rydoo Expense es su capacidad para integrarse con otras aplicaciones. La aplicaci\u00f3n ofrece una conexi\u00f3n sencilla con sistemas de planificaci\u00f3n de recursos empresariales (ERP) como SAP, Oracle, Microsoft Dynamics & Navision, JD Edwards y Netsuite. La migraci\u00f3n de otros sistemas de gesti\u00f3n\/rastreo de costes a Rydoo es igualmente sencilla.<\/p>\n\n\n\n Aunque Rydoo es excelente en integraci\u00f3n, hay algunas \u00e1reas cruciales en las que falla. Los usuarios se quejan de que la aplicaci\u00f3n tiene problemas para leer eficazmente los recibos, lo que hace necesario el registro manual de los gastos. Otros se quejan de que sus informes se acumulan en una cola y de que el servicio de atenci\u00f3n al cliente les dice que eliminen el programa y lo vuelvan a cargar.<\/p>\n\n\n\n Esta plataforma, una de las primeras en el mundo de las herramientas y la tecnolog\u00eda contables, ha crecido y evolucionado con el tiempo hasta convertirse en l\u00edder del sector gracias a sus soluciones m\u00f3viles. Las amplias herramientas de gesti\u00f3n de facturas de QuickBooks son su caracter\u00edstica m\u00e1s destacada, lo que la convierte en la mejor para gestionar muchas facturas y proveedores.<\/p>\n\n\n\n Puede configurar pagos peri\u00f3dicos de facturas y llevar un registro de las que ha pagado con cheques. Adem\u00e1s, es capaz de configurar proveedores, gestionar los gastos gastados y pagar a varios proveedores y facturas a la vez. Los m\u00e9todos de pago de terceros, como PayPal, Bill.com y Apple Pay, pueden integrarse con QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n Al conceder a su contable acceso a la cuenta, podr\u00e1 planificar mejor todas las deducciones fiscales esenciales y dise\u00f1ar sus facturas y recibos de ventas con la marca de su empresa utilizando QuickBooks. Puedes ampliar a\u00fan m\u00e1s sus posibilidades gracias a la compatibilidad con m\u00e1s de 750 apps, que van desde programas de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes hasta sistemas de gesti\u00f3n de inventarios.<\/p>\n\n\n\n Dado que QuickBooks es un programa de contabilidad, puede hacer un seguimiento de las facturas entregadas independientemente de que est\u00e9n en distintas divisas gracias a su generador de facturas. La aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n le permite hacer un seguimiento de las p\u00e9rdidas y ganancias de su negocio vinculando su cuenta bancaria a ella. Es posible evaluar e incluir las transacciones bancarias en los registros contables.<\/p>\n\n\n\n Aunque QuickBooks facilita la gesti\u00f3n de numerosas facturas y proveedores, no est\u00e1 exento de inconvenientes. Algunos clientes afirman que la herramienta de seguimiento de gastos no se sincroniza correctamente y encuentran problemas al intentar hacer una foto de un recibo.<\/p>\n\n\n\n SAP Concur puede ser la mejor aplicaci\u00f3n para usted si incurre en muchos gastos relacionados con viajes. Es la mejor opci\u00f3n para gestionar los gastos de viaje. Los empleados pueden hacer un seguimiento de los gastos de viaje incurridos por motivos de trabajo utilizando las numerosas funciones de f\u00e1cil uso de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n SAP Concur es una aplicaci\u00f3n que funciona como complemento de las soluciones de Concur y le permite aprobar facturas de viajes y reservar vuelos de negocios cuando y donde quiera. La aplicaci\u00f3n le permite acceder y gestionar su itinerario completo mientras viaja, de forma r\u00e1pida y sencilla. revise<\/a> y confirmar informes y solicitudes de viaje, y a\u00f1adir personas a reuniones y comidas.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, puede reservar hoteles, vuelos, viajes compartidos, taxis y otros servicios desde cualquier lugar e importar datos directamente desde tarjetas de cr\u00e9dito. Puede recibir opciones de hotel personalizadas y costes desglosados en funci\u00f3n de su presupuesto de viaje previsto. Para planificar sus viajes de forma m\u00e1s eficaz, puede combinar su itinerario con la aplicaci\u00f3n TripIt.<\/p>\n\n\n\n Los usuarios han informado de algunos fallos en SAP Concur, que afectan, entre otras cosas, a la utilizaci\u00f3n de la aplicaci\u00f3n para cargar recibos de Uber y a la introducci\u00f3n de m\u00e1s de uno o dos gastos a la vez. Afirman que la versi\u00f3n de escritorio es la \u00fanica forma de cargar recibos de Uber.<\/p>\n\n\n\n Abacus es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales por su r\u00e1pido proceso de reembolso.<\/p>\n\n\n\n La aplicaci\u00f3n crea registros de gastos a partir de fuentes de datos fiables, como recibos, transacciones con tarjeta, comportamiento hist\u00f3rico y geolocalizaci\u00f3n, para garantizar que los registros sean completos y correctos.<\/p>\n\n\n\n La capacidad de Abacus para automatizar las pol\u00edticas de gastos y la jerarqu\u00eda de aprobaci\u00f3n les proporciona ventaja. Antes de que se env\u00eden los gastos, se les aplican las reglas de la pol\u00edtica para evitar infracciones. Posteriormente, el gasto se env\u00eda al aprobador m\u00e1s adecuado seg\u00fan los criterios de enrutamiento personalizados. Tras la aprobaci\u00f3n de un gasto, Abacus gestiona el reembolso e ingresa el dinero directamente en la cuenta del empleado. cuenta bancaria<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Tanto la t\u00e9cnica de caja como el m\u00e9todo de devengo pueden utilizarse para sincronizar los gastos en el software de contabilidad, y los informes de an\u00e1lisis especializados facilitan la observaci\u00f3n de tendencias y una mejor gesti\u00f3n del gasto.<\/p>\n\n\n\n Los usuarios informan ocasionalmente de dificultades t\u00e9cnicas, lo que supone un grave problema dado que Abacus se encarga de pagar directamente a los empleados. El escaneado de recibos es otro problema.<\/p>\n\n\n\n Una soluci\u00f3n compleja de control de gastos no es en absoluto necesaria si diriges una peque\u00f1a empresa. Gracias a que incluye la organizaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de recibos, Shoeboxed es una de las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales.<\/p>\n\n\n\n Shoeboxed elimina la necesidad de introducir datos manualmente al permitirle gestionar recibos, kilometraje e incluso tarjetas de visita. El programa extraer\u00e1 autom\u00e1ticamente todos los datos de un recibo despu\u00e9s de hacerle una foto. Los recibos pueden conservarse inmediatamente y clasificarse en categor\u00edas fiscales comunes.<\/p>\n\n\n\n Puedes enviar por correo electr\u00f3nico los informes de gastos generados r\u00e1pidamente con la funci\u00f3n de seguimiento de kilometraje de un solo clic de la aplicaci\u00f3n. Tambi\u00e9n es posible exportar los gastos a otros programas como Xero, Wave Accounting, Outright, Excel y QuickBooks.<\/p>\n\n\n\n Los informes convertidos son verificados por humanos para comprobar su exactitud, que es el aspecto m\u00e1s interesante de Shoeboxed. Todos tus recibos y otros papeles pueden enviarse por correo a Shoeboxed, que los escanear\u00e1 y organizar\u00e1 por ti. Para poder disfrutar de estas funciones y utilizar el servicio, debes inscribirte en uno de los planes superiores de Shoeboxed, el Professional o el Business.<\/p>\n\n\n\n La aplicaci\u00f3n puede digitalizar tus recibos, sin embargo algunos usuarios se han quejado de fallos en el rastreador de kilometraje. Otros usuarios afirman que para que el programa posicione correctamente la imagen de forma que se puedan cargar los datos, es necesario tomar numerosas im\u00e1genes de los recibos.<\/p>\n\n\n\n Con la ayuda de la herramienta de gesti\u00f3n de gastos Fyle, las empresas pueden controlar totalmente cada paso del proceso de precontabilidad. Las aplicaciones que los empleados utilizan a diario, como Slack, G-Suite, Teams, etc., les facilitan la presentaci\u00f3n y gesti\u00f3n de sus gastos. Adem\u00e1s, como Fyle automatiza las comprobaciones previas a la presentaci\u00f3n, el cumplimiento se impone sin necesidad de que los aprobadores revisen manualmente cada informe de gastos.<\/p>\n\n\n\n Para todos los titulares de tarjetas American Visa, Fyle ha creado una herramienta de gesti\u00f3n de gastos en tiempo real. Gracias a ello, cualquier peque\u00f1a y mediana empresa o mediana empresa puede ahora utilizar un software de gesti\u00f3n de gastos sin tener que cambiar de tarjeta de cr\u00e9dito y aprovechar su s\u00f3lido conjunto de funciones. Los equipos financieros pueden ahora recopilar los recibos de gastos de las tarjetas en tiempo real a trav\u00e9s de SMS en lugar de tener que depender de los datos bancarios, lo que les libera de la dependencia del banco.<\/p>\n\n\n\n La aplicaci\u00f3n de contabilidad y control de gastos de Wave, una marca muy conocida en el \u00e1mbito del software de contabilidad, se encargar\u00e1 de todos los detalles tediosos que no quieres hacer t\u00fa mismo. La creaci\u00f3n de informes y el seguimiento de los gastos son m\u00e1s sencillos que nunca con esta herramienta gratuita. Adem\u00e1s, ofrece funciones para n\u00f3minas e impuestos.<\/p>\n\n\n\n Los servicios de n\u00f3minas y procesamiento de pagos a trav\u00e9s de Wave le costar\u00e1n dinero, pero no mucho. Los recibos pueden escanearse para una organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n sencillas, y la plataforma puede integrarse con sus herramientas actuales. Puede controlar sus costes est\u00e9 donde est\u00e9 gracias al acceso m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n No importa d\u00f3nde est\u00e9s o qu\u00e9 tipo de gastos necesites controlar, BizXpenseTracker, tambi\u00e9n conocida como BXT, es una aplicaci\u00f3n que har\u00e1 que el control de gastos sea m\u00e1s sencillo que nunca. Es una aplicaci\u00f3n repleta de funciones con varias opciones, entre las que se incluyen la elaboraci\u00f3n de presupuestos y el seguimiento en tiempo real del kilometraje. Adem\u00e1s, habiendo hecho su debut en 2010, es una de las aplicaciones m\u00e1s antiguas todav\u00eda disponibles.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, BXT ofrece funciones de seguimiento del tiempo, exportaci\u00f3n de informes a PDF y CSV, intercambio de archivos por correo electr\u00f3nico y un mont\u00f3n de funciones adicionales. Puede interconectarse con muchas de las herramientas que ya utilizas y es accesible tanto en Google Play como en la App Store de Apple. Esta plataforma es una opci\u00f3n excelente por lo f\u00e1cil que es personalizarla y su precio razonable.<\/p>\n\n\n\n Con la ayuda de Everlance, puede controlar todos los aspectos del seguimiento de gastos, incluida la presentaci\u00f3n de gastos y kilometraje. Adem\u00e1s, puede utilizarlo para realizar un seguimiento de las compras, conectar con sus cuentas bancarias y de tarjetas de cr\u00e9dito, y establecer sus propios procedimientos de transacci\u00f3n y aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Los usuarios pueden crear sus propios criterios de gastos para repetir transacciones y gastos. Incluso si obtiene dinero de diversas fuentes, el seguimiento de sus ingresos con Everlance es sencillo.<\/p>\n\n\n\n Everlance simplifica la exportaci\u00f3n de informes de kilometraje y costes en formato CSV o PDF. A trav\u00e9s de esta herramienta multifac\u00e9tica, usted puede manejar los recibos y controlar los ingresos de muchas fuentes. Incluso puede dividir su seguimiento de los costes profesionales y personales, y puede suscribirse a un plan de suscripci\u00f3n para obtener extras como formaci\u00f3n personalizada y soporte integrado.<\/p>\n\n\n\n Everlance rastrea autom\u00e1ticamente tus viajes utilizando el sistema GPS. Puedes desactivar esta funci\u00f3n si prefieres hacer el seguimiento manualmente. Aunque la aplicaci\u00f3n afirma que puedes configurarla y olvidarte de ella, los comentarios de los usuarios indican que es aconsejable volver a comprobar que tu viaje ha quedado registrado, ya que problemas con el GPS han hecho que la aplicaci\u00f3n pierda algunas excursiones.<\/p>\n\n\n\n Las personas que trabajan por cuenta propia tienden a favorecer m\u00e1s esta aplicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n El periodo de prueba premium de siete d\u00edas de la aplicaci\u00f3n comienza en el momento en que la descargas. Si no decides actualizarla antes de que expire el periodo de prueba, tu cuenta volver\u00e1 a ser gratuita.<\/p>\n\n\n\n En \u00faltima instancia, depender\u00e1 de lo sencilla que quieras que te resulte la tarea de realizar el seguimiento de los gastos empresariales y de cu\u00e1nto tiempo y esfuerzo est\u00e9s dispuesto a dedicarle. No estar\u00eda de m\u00e1s pagar por m\u00e1s herramientas para hacer el seguimiento m\u00e1s f\u00e1cil si no te importa gastar unos cuantos d\u00f3lares en cuotas de suscripci\u00f3n. Sin embargo, hay aplicaciones gratuitas disponibles si no quieres pagar dinero por cuotas de suscripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Si quiere saber m\u00e1s sobre inversiones, puede leer nuestros art\u00edculos Las mejores opciones de inversi\u00f3n para los expatriados australianos<\/a> en 2021, \u00bfcu\u00e1les son las mejores opciones de inversi\u00f3n para los expatriados canadienses en 2021<\/a>, \u00bfCu\u00e1les son los Las mejores opciones de inversi\u00f3n para los expatriados brit\u00e1nicos<\/a> en 2022, y c\u00f3mo invertir en el S&P 500 desde fuera de Estados Unidos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n tenemos rese\u00f1as de Cartera Investors Trust Access<\/a>, Novia Global<\/a>, Dominion Capital Strategies Guernsey<\/a>, Custodio Vida<\/a>, St James Place<\/a> fondo, Sarwa Dubai<\/a>, HSBC Expat<\/a>, Ardan Internacional<\/a>, y Revisi\u00f3n de Investors Trust S&P 500<\/a>.<\/p>\n\n\n\nVentajas de Expensify<\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de Expensify <\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Zoho Expense<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de Zoho Expense<\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de Zoho Expense<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Rydoo Expense <\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de Rydoo Expense <\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de Rydoo Expense<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: QuickBooks<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de QuickBooks<\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de QuickBooks<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: SAP Concur<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de SAP Concur<\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de SAP Concur<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Abacus<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de Abacus<\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de Abacus<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Shoeboxed<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de Shoeboxed <\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de Shoeboxed<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Fyle<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de Fyle<\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de Fyle<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Wave<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de Wave<\/h3>\n\n\n\n
Inconveniente de Wave<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: BizXpenseTracker (BXT)<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de BXT<\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de BXT<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Everlance<\/h2>\n\n\n\n
Ventajas de Everlance<\/h3>\n\n\n\n
Inconvenientes de Everlance<\/h3>\n\n\n\n
Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos empresariales: Reflexiones finales<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfLe duele la indecisi\u00f3n financiera? \u00bfQuiere invertir con Adam?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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