Para crear una empresa en Rumanía, los extranjeros eligen una estructura empresarial, reservan un nombre de empresa en el Registro Mercantil, preparan documentos notariales, obtienen un Código Único de Registro y completan los trámites fiscales y bancarios.
Este artículo explica los principales pasos de crear una empresa en Rumanía, incluidas las estructuras empresariales disponibles, los costes, los documentos y el calendario.
También describe el régimen fiscal y los requisitos de cumplimiento, y responde a preguntas comunes tanto para empresarios locales como para inversores extranjeros.
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La información contenida en este artículo es meramente orientativa. No constituye asesoramiento financiero, jurídico o fiscal, ni una recomendación o solicitud de inversión. Algunos hechos pueden haber cambiado desde el momento de su redacción.
¿Por qué hacer negocios en Rumanía?
Rumanía se ha convertido en los últimos años en un destino atractivo para la creación de empresas debido a su ubicación, costes y políticas favorables a los negocios.
Como miembro de la Unión Europea, empresas registradas en Rumanía beneficiarse del pleno acceso al mercado único, operando al mismo tiempo con costes significativamente inferiores a los de Europa Occidental.
El país ofrece una mano de obra altamente cualificada, multilingüe y con salarios competitivos, lo que resulta especialmente atractivo para las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas.
Su régimen fiscal también es favorable: el tipo del impuesto de sociedades es de 16%, pero las pequeñas empresas calificadas de microempresas sólo pueden pagar 1% sobre el volumen de negocios, y los dividendos tributan a un tipo reducido.
Los inversores extranjeros no tienen restricciones a la propiedad. Tanto los directores como los accionistas pueden ser no residentes, y las empresas pueden gestionarse íntegramente desde el extranjero si así se desea.
Rumanía también cuenta con una infraestructura digital en expansión y sólidos servicios de apoyo, lo que hace posible constituir una empresa a distancia con la ayuda de empresas jurídicas o contables locales.
Para los empresarios que buscan costes bajos, acceso a los mercados de la UE y un proceso de constitución sencillo, Rumanía ofrece un entorno atractivo para crear y desarrollar una empresa.
Cómo abrir una empresa en Rumanía
Para empezar, los empresarios deben registrar el tipo de empresa que piensan crear. Rumanía permite varios tipos de estructuras empresariales, pero la más común es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).
Requiere muy poco capital social, a veces tan bajo como 1 RON, y ofrece protección de responsabilidad a sus accionistas, por lo que es la opción por defecto para la mayoría de los empresarios.
Otras opciones son:
- Sociedad Anónima (SA): Diseñada para empresas más grandes que necesitan reunir capital. Requiere un capital social mucho mayor, de unos 90.000 RON (unos 20.000 euros).
- Empresa unipersonal (PFA): Una estructura sencilla para personas físicas que desean operar con su propio nombre, pero no ofrece responsabilidad limitada.
- Asociaciones (SNC y SCS): Menos comunes, implican a dos o más socios con estructuras de responsabilidad compartida.
- Sucursal u Oficina de Representación: Útil para las empresas extranjeras que quieren tener presencia en Rumanía. Una sucursal puede dedicarse a actividades comerciales, mientras que una oficina de representación se limita a funciones de apoyo como marketing o investigación.
Para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, la SRL ofrece el mejor equilibrio entre flexibilidad, bajo coste y protección. Los pasos siguientes son los siguientes:
Reservar un nombre de empresa
El primer paso formal en la constitución es reservar el nombre de su empresa en la Oficina Nacional del Registro Mercantil (ONRC). Los empresarios deben presentar hasta tres nombres preferidos por orden de prioridad. La ONRC comprobará la disponibilidad y emitirá un certificado de reserva para el nombre aceptado.
Este certificado es válido durante un periodo limitado, normalmente 3 meses, y debe incluirse en los documentos de constitución de la empresa. Sin este paso, no se puede proceder al registro.
Preparar documentos
La constitución de una empresa en Rumanía requiere un conjunto de documentos que deben ser preparados, firmados y, en algunos casos, notariados. Los documentos básicos incluyen:
- Estatutos (o acuerdo de constitución), en los que se detallan la estructura, la propiedad y las operaciones de la empresa.
- Documentos de identificación de accionistas y directivos, como pasaportes o documentos nacionales de identidad.
- Prueba del domicilio social, que puede ser un contrato de arrendamiento, un documento de propiedad del inmueble o un acuerdo de oficina virtual.
- Certificado bancario que acredite el depósito inicial del capital social.
- Declaraciones juradas y declaraciones de directores que confirman el cumplimiento de la legislación rumana y la aceptación de sus cargos.
Los accionistas extranjeros pueden tener que presentar traducciones juradas de los documentos al rumano, y algunas jurisdicciones exigen también una apostilla o legalización consular.
Estas formalidades garantizan que la ONRC pueda verificar tanto la legitimidad de la empresa como la capacidad jurídica de sus fundadores.
Inscribirse en la Oficina Nacional del Registro Mercantil (ONRC)
Una vez reservado el nombre de la empresa y listos los documentos, se presenta la solicitud completa a la Oficina Nacional del Registro Mercantil. Esta autoridad se encarga de todas las constituciones de empresas en Rumanía.
El expediente debe incluir los estatutos, la identificación de los accionistas y administradores, la prueba del cargo, el certificado bancario del capital social y el certificado de reserva de nombre expedido por la ONRC.
La ONRC revisa los documentos y, si todo está en orden, expide el Código Único de Registro. Este código confirma que la empresa está oficialmente constituida y puede desarrollar legalmente su actividad en Rumanía.
En la mayoría de los casos, el proceso se completa en una semana, siempre que todos los documentos cumplan los requisitos legales.
Registro fiscal
Tras su constitución, toda empresa debe registrarse ante las autoridades fiscales, la Agencia Nacional de Administración Fiscal (ANAF). Este paso garantiza que la empresa sea reconocida a efectos fiscales y pueda obtener un número de identificación fiscal.
El cumplimiento no termina con el registro. La legislación rumana exige que todas las empresas lleven una contabilidad adecuada y presenten declaraciones fiscales periódicas.
Por esta razón, la mayoría de las empresas nombran a un contable titulado inmediatamente después de su constitución para garantizar el cumplimiento sin problemas de la normativa fiscal.
La legislación rumana obliga a todas las empresas a llevar una contabilidad adecuada y a presentar regularmente declaraciones fiscales.
Incluso las pequeñas empresas deben nombrar a un contable titulado para que se encargue de la contabilidad, los estados financieros y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Muchas empresas ofrecen paquetes de contabilidad adaptados a las empresas de nueva creación y a las de propiedad extranjera, que garantizan el cumplimiento sin necesidad de un equipo financiero interno.
¿Qué impuestos se pagan en Rumanía?
El sistema fiscal rumano se considera favorable según los estándares europeos. En general El tipo del impuesto de sociedades es de 16%, Sin embargo, las pequeñas empresas calificadas como microempresas pueden pagar sólo 1% del volumen de negocios si cumplen determinadas condiciones.
Los dividendos tributan a un tipo reducido, lo que hace que Rumanía sea atractiva tanto para la reinversión como para la distribución de beneficios.
Si la empresa supera el umbral del IVA u opta por registrarse voluntariamente, debe solicitar un número de IVA. Algunos sectores, como las finanzas, la sanidad o los servicios alimentarios, también pueden requerir licencias o permisos especiales antes de empezar a operar.
¿Cuánto cuesta abrir una empresa en Rumanía?
Entre 600 y 1.200 euros, incluidas tasas, traducciones y asistencia jurídica. El capital social mínimo puede ser de tan solo 1 RON.
El coste de constitución de una empresa en Rumanía es relativamente bajo en comparación con otros países de la UE. Para una SRL, el capital social mínimo puede ser de 1 RON (menos de 1 euro), aunque en la práctica los bancos pueden exigir un depósito ligeramente superior, de unos 200 RON (40-45 euros).
Los gastos adicionales incluyen los honorarios del notario, las traducciones juradas y los gastos de inscripción en el Registro Mercantil. Si se combina con asistencia jurídica o contable, el coste total de la creación de una SRL suele oscilar entre 600 y 1.200 euros.
¿Cuánto se tarda en registrar una empresa en Rumanía?
Los plazos también son eficientes. Una vez preparados y presentados los documentos, el registro suele tardar entre 3 y 10 días laborables.
Esto convierte a Rumanía en una de las jurisdicciones más rápidas de la región para la constitución de empresas.
¿Cómo se abre una cuenta bancaria comercial en Rumanía?
Abrir una cuenta bancaria es un paso esencial tras la constitución de una empresa. A cuenta corporativa es necesario para depositar el capital social de la empresa, recibir los pagos de los clientes y gestionar las transacciones diarias.
La mayoría de los bancos rumanos permiten abrir cuentas a accionistas y directores extranjeros, pero los documentos de identificación y registro de la empresa son obligatorios.
Entre ellos suelen figurar los estatutos, el Código Único de Registro (CUI) y la prueba del domicilio social de la empresa. Algunos bancos también pueden solicitar copias notariadas o traducciones juradas de documentos extranjeros.
La cuenta debe abrirse a nombre de la empresa, y el capital depositado queda disponible para su uso empresarial una vez que la empresa esté plenamente registrada.
Muchos bancos también ofrecen servicios bancarios en línea, que facilitan a los propietarios no residentes la gestión de sus finanzas a distancia. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la mayoría de los bancos de Rumanía necesitan una presencia local.
¿Se puede abrir una empresa en Rumanía a distancia?
Sí. Rumanía permite la plena constitución a distancia, lo que hace posible que los empresarios extranjeros establezcan una empresa sin viajar. Esto se hace mediante un poder notarial que autoriza a un abogado o proveedor de servicios local a actuar en su nombre.
El representante se encarga de la reserva de nombre, la preparación de documentos, la presentación ante la Oficina Nacional del Registro Mercantil (ONRC) y el registro fiscal. Suelen exigirse traducciones juradas de los documentos de identidad y, en algunos casos, los documentos extranjeros deben legalizarse con una apostilla.
Una vez completado el proceso, puede gestionar su empresa y su cuenta bancaria desde el extranjero. Muchos bancos también ofrecen servicios de banca online, lo que simplifica las operaciones a los propietarios no residentes.
La creación de empresas a distancia se ha convertido en una inversores internacionales, sobre todo los que quieren probar el mercado rumano antes de trasladarse.
¿Necesita un director local en Rumanía?
No. El derecho de sociedades rumano no exige que los administradores o los accionistas sean residentes. Ambos cargos pueden ser ocupados íntegramente por extranjeros, y las empresas pueden gestionarse a distancia si así se desea.
Esta flexibilidad hace de Rumanía una jurisdicción accesible para los empresarios internacionales que no quieran o no puedan trasladarse.
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